Hur vi hanterar dina personuppgifter
Personuppgiftsansvarig är Gammelsbo vägsamfällighet (org.nr 717919-5222) genom styrelsen. Vi samlar bara in det som behövs för att sköta vägen, föra register över delägarna och ta ut avgifterna.
Vad vi sparar och varför
| Uppgift | Varför | Hur länge |
|---|---|---|
| Namn, fastighet, andelstal, adress, telefon, e-post, hur du vill bli kontaktad | Medlemsregister, kallelser och utskick som samfälligheten måste kunna göra | Så länge du är delägare, därefter rensas uppgifterna |
| Felanmälningar, foton, kommentarer, förslag och röster | Sköta vägen och följa upp det som anmälts | Så länge de behövs för vägens underhåll; du kan be oss ta bort dina |
| Avgifter och inbetalningar | Debitering efter andelstal | 7 år (bokföringslagen) – utan namn om du lämnar |
| Logg över mejl, brev och samtal till dig | Kunna visa att kallelser och besked har skickats | 24 månader |
| Inloggningar (tekniska uppgifter) | Säker inloggning | Rensas automatiskt när de gått ut (högst 90 dagar) |
Vi sparar inga personnummer. Undvik att fotografera personer och registreringsskyltar när du anmäler fel.
Vem ser vad
Startsidan visar bara vägen, planerade åtgärder och vägstatus – inga namn. Inloggade medlemmar ser felanmälningar, förslag och dokument. Kontaktuppgifter, register och avgifter ser bara styrelsen.
Var uppgifterna finns
Appen, databasen och fotona ligger hos Cloudflare (lagring i regionen Östeuropa inom EU). E-post skickas via Resend från EU (Irland). Båda är leverantörer (personuppgiftsbiträden) som bara behandlar uppgifterna för samfällighetens räkning.
Dina rättigheter
Du kan när som helst hämta ut allt vi har om dig (inloggad: klicka på ditt namn → Mina inställningar → Hämta mina uppgifter), be oss rätta fel och be oss ta bort uppgifter som inte längre behövs. Du kan också stänga av mejl i Mina inställningar. Kontakta styrelsen – svara på något av våra mejl eller ring ordföranden. Om du är missnöjd kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Senast uppdaterad 12 november 2026.